Podstawy pracy z modułem Comarch ERP Optima Księga Handlowa
5.3 Plan kont
Do bardzo istotnych elementów organizacji rachunkowości w firmie oraz dla prawidłowej pracy w programie należy ustalenie planu kont. Sposób prowadzenia rachunkowości powinien być określony w zakładowym planie kont danej jednostki. W celu ujednolicenia zasad grupowania operacji i ograniczenia nakładu pracy jednostki mogą zastosować wzorcowy plan kont (art. 83 Ustawa z dnia 29 września 1994r. o Rachunkowości), który jest ustalany przez Prezesa NBP, Przewodniczącego Komisji Papierów Wartościowych i Ministra Finansów.
W programie Comarch ERP Optima istnieje możliwość wygenerowania wzorcowego planu kont za pomocą Konfiguratora bazy danych uruchamianego przy pierwszym wejściu do programu. Tak wygenerowany plan kont można później dowolnie modyfikować stosownie do potrzeb firmy. Użytkownik, który zrezygnuje z generowania wzorcowego planu kont za pomocą Konfiguratora, może wprowadzić własny plan kont w menu.
Na formatce Plan kont z poziomu Księgowość/ Plan kont dostępna jest ikona 
, za pomocą której można wygenerować wzorcowy plan kont, który Użytkownik może dowolnie modyfikować.
Przycisk 
obok ikony rozwija listę z dostępnymi opcjami: „Generowanie wzorcowego planu kont”, „Kopiowanie planu kont z poprz. okresu”, „Aktualizacja planu kont z poprz. okresem”oraz „Usuń wybrane konta księgowe”.
Opcje Kopiowanie oraz Aktualizacja Planu Kont z poprzedniego okresu są możliwe pod warunkiem, że w bazie znajduje się wcześniejszy okres obrachunkowy.
„Generowanie wzorcowego planu kont” aktywne jest w przypadku, gdy w danym okresie obrachunkowym nie ma jeszcze planu kont.
„ Usuń wybrane konta księgowe” - pozwala na usunięcie kont nieaktywnych i/lub słownikowych mających zerowe saldo w poprzednim okresie obrachunkowym lub też usunięcie całego planu kont.
Modyfikacja planu kont »