Podstawy pracy z modułem Comarch ERP Optima Księga Handlowa
1.4 Import danych z innej bazy
W programie istnieje możliwość importu danych (przede wszystkim słownikowych) z innych programów lub innych baz danych. Funkcja importu jest dostępna w menu Narzędzia/Importy:
- w przypadku importu z innych programów można użyć funkcji dostępnych we wskazanym menu lub wykorzystać aplikację Comarch ERP Migrator, która za pośrednictwem arkusza kalkulacyjnego pozwala przenosić informacje w większym i bardziej złożonym zakresie.
- jeśli prowadzimy księgowość dla kilku firm o podobnej strukturze, przydatna jest funkcja importu z innej bazy danych, ponieważ w łatwy sposób można uzupełnić nową bazę o elementy wcześniej wprowadzone dla innej firmy. Funkcja ta może być również wykorzystana na przykład w sytuacji, gdy Użytkownik zdecyduje się na przełomie roku na założenie nowej bazy firmowej.
W zależności od wykorzystywanych modułów możemy importować dane słownikowe takie jak: kontrahentów i grupy kontrahentów, kategorie, formy płatności, schematy księgowe, zestawienia księgowe, plan kont itd. W programie Comarch ERP Optima można także przenosić Środki Trwałe oraz grupy ŚT między firmami.
Na drugiej zakładce mamy funkcję umożliwiającą import Środków Trwałych:
- z pełną historią - środki przenoszone są metodą 1: 1, czyli wszystkie karty z wszystkimi dokumentami,
- stanem na BO - import kart oraz dokumentów jako zbiorczych stanów początkowych na 1 stycznia bieżącego roku (dokumentu OT, zbiorczego dokumentu ulepszenia oraz zbiorczego odpisu amortyzacyjnego za lata ubiegłe) i ewentualnie dokumentów z roku bieżącego.
Podczas importu można wybrać czy przenoszone mają być tylko środki trwałe i wyposażenia, które są w użyciu czy również zlikwidowane/zbyte.
