Podstawy pracy z modułem Comarch ERP Optima Księga Podatkowa
5.7.4 System e-Deklaracje
Z poziomu deklaracji: VAT-7, VAT-7K oraz VAT-7D jest możliwość eksportu do systemu e-Deklaracje. Deklaracje są wysyłane wraz z załącznikami ORD-ZU, VAT-ZZ, VAT-ZT, VAT-ZD. Funkcjonalność Comarch ERP Optima umożliwiająca składanie deklaracji elektronicznych opiera się na modelu, w którym w pierwszym etapie tworzony jest plik XML zgodny ze schematem XSD opublikowanym przez Ministerstwo Finansów. Następnie tak wygenerowany plik Użytkownik podpisuje podpisem elektronicznym i przesyła na serwer Ministerstwa Finansów.
Część deklaracji można wysyłać również bez konieczności stosowania bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Wyboru rodzaju podpisu Użytkownik dokonuje z listy rozwijanej obok ikony „Wyślij deklarację do systemu e-Deklaracje”.
Aby wyeksportować deklarację VAT-7, VAT-7K lub VAT-7D należy:
- W menu System/ Konfiguracja/ Stanowisko/ Ogólne/ e-Deklaracje, wskazać katalog, w którym mają być zapisane pliki w polu: „Katalog przechowywania plików wymiany:". Podczas wysyłania e-Deklaracji tworzony jest katalog o nazwie takiej jak nazwa bazy danych, a następnie podkatalog o nazwie RokMiesiąc deklaracji i w nim są umieszczane pliki. Zapisywany jest: niepodpisany jeszcze plik eksportowany oraz odebrane UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
- Poprawnie wypełnić deklarację – w tym dane i adres podatnika oraz dane Urzędu Skarbowego (w tym kod Urzędu Skarbowego)