Międzynarodowy obrót gospodarczy przy wykorzystaniu programu Comarch ERP Optima.

6.5 Zmiana wartości dostawy poprzez zmianę kursu waluty na fakturze zakupu

Na fakturze zakupu (FZ) powstałej z Przyjęcia Zewnętrznego (PZ) wystawionego w walucie obcej można zmienić kurs waluty (nie można zmienić samej waluty). Funkcja jest aktywna po zaznaczeniu w Konfiguracji firmy/ Magazyn/ Parametry parametru Pozwalaj na edycje cen/kursu na FZ powstałym z PZ. Ponadto jeżeli w Konfiguracji firmy/ Magazyn/ Parametry jest zaznaczony parametr Przeliczaj ceny po nowym kursie na FZ pobierany jest kurs zgodnie z ustawieniem w Konfiguracji firmy/ Ogólne/ parametry – Pobieraj kurs waluty z dnia poprzedniego dla dokumentów kosztowych wg daty: zakupu/ wystawienia/ wpływu. Jeżeli parametr Przeliczaj ceny po nowym kursie nie jest zaznaczony, na FZ jest przenoszony kurs z PZ (z możliwością ręcznej zmiany). Po zmianie kursu, przy zapisie FZ generowana jest korekta wartości w PLN do Przyjęcia Zewnętrznego.

Funkcjonalność ta jest powiązana z tzw. nieokreśloną wartością dostawy. Podczas wprowadzania towaru na magazyn dokumentem Przyjęcia Zewnętrznego nie zawsze znany jest jego ostateczny koszt. Zdarzają się sytuacje, kiedy na Fakturze Zakupu powinny widnieć inne ceny niż na wprowadzonym wcześniej PZ. Dlatego na Fakturze Zakupu generowanej do Przejęcia Zewnętrznego można zmienić oprócz kursu również ceny na pozycjach dokumentu.

Zasady modyfikacji cen/ kursu na FZ powstałej z PZ
Na Fakturze Zakupu generowanej z Przyjęcia Zewnętrznego dla poszczególnych pozycji są dostępne do edycji pola:

• przy dodawaniu pozycji na dokument przez edycję na liście – Rabat, Cena z rab., Wartość.
• przy dodawaniu pozycji na dokument przez podniesienie formularza – Rabat, Cena netto, Cena brutto, Wartość.

Przy zatwierdzaniu Faktury Zakupu, na której zmodyfikowano ceny, tworzona jest korekta wartości do Przyjęcia Zewnętrznego.
Wartość zasobu na magazynie jest zmieniana zgodnie z wartością korekty. W przypadku kiedy korygowany zasób został już wydany z magazynu, tworzony jest dokument WZKK – korekta kosztu.

Przykład:

• PZ1 – 1 szt. towaru T w cenie 10 PLN,
• Przekształcamy PZ1 do FZ,
• Na FZ zmieniamy cenę towaru T z 10 PLN na 15 PLN.
• Przy zapisie FZ na stałe na liście Przyjęć Zewnętrznych tworzona jest korekta wartości do PZ1 w kwocie 5 PLN -> wartość zasobu T na magazynie wprowadzonego dokumentem PZ1 wynosi 15 PLN.

Agregacja kilku PZ do FZ
Jeżeli FZ została utworzona z kilku PZ, przy zapisie FZ tworzone są korekty wartości do poszczególnych Przyjęć Zewnętrznych. Przekształcenie kilku PZ z różnymi kursami do jednej Faktury Zakupu jest możliwe tylko wtedy, jeśli zaznaczono parametr Przeliczaj ceny po nowym kursie.