Zastosowanie zaawansowanych schematów księgowych w module Comarch ERP Optima Księga Handlowa
1.2 Elementy schematu księgowego
- Warunek zadziałania schematu księgowań
W celu ustalenia warunku zadziałania schematu księgowego można posłużyć się przyciskiem
Warunek, który wyświetli listę dostępnych warunków dla danego typu schematu lub kreatorem (wizardem) dostępnym pod ikoną
.
Warunek zadziałania schematu księgowań pozwala na tworzenie wyrażeń, które przy księgowaniu będą sprawdzały czy pozycje danego dokumentu spełniają warunki określone w wyrażeniu. Jeżeli tak, nastąpi księgowanie na wskazane konta objęte warunkiem.Warunkiem może być:
- Numer dokumentu – symbol @Dokument
- Opis - symbol @Opis
- Kategoria dokumentu – w ramach, której dostępne są dwa parametry:
- kategoria szczegółowa – symbol @KategoriaNag
- kategoria ogólna – symbol @KategoriaOgolnaNag
- Kategoria pozycji – w ramach, której także dostępne są dwa parametry:
- kategoria szczegółowa – symbol@ KategoriaElem
- kategoria ogólna - symbol @KategoriaOgolnaElem
Lista dostępnych warunków jest uzależniona od typu schematu.
Istnieje możliwość wykorzystania kwot dodatkowych do rozksięgowania faktur z Rejestrów VAT, dokumentów z Ewidencji dodatkowej oraz zapisów Kasowo/Bankowych. Na powyższych dokumentach, w kwotach dodatkowych, należy rozksięgować kwoty dokumentu na poszczególne konta, a następnie w pozycji schematu księgowego użyć następujących makr:
- Dla KontoWn: @KontoDodatWn
- Dla KontoMa: @KontoDodatMa
- Dla Kwota: @KwotaDodat